Für alle, die vermieten oder verwalten: Buchhaltung und Portal in einem.
WEG- und Mietverwaltung, vollständige Buchhaltung, Neben- und Heizkosten, Mieterportal und KI — in einer modernen Cloud. Ohne Remote-Desktop, ohne Insellösungen, ohne Medienbrüche.
- DSGVO-konform, Hosting in der EU
- Altsystem-Migration inklusive
- Ob 3 Wohnungen oder 3.000 Einheiten
Alles, was Ihre Verwaltung im Alltag braucht.
WEG, Miete und Buchhaltung greifen in einem System ineinander — eine Datenbasis, keine Insellösungen.
WEG-Verwaltung
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Beschlüsse und Eigentümerportal — durchgängig statt Excel.
Mietverwaltung
Mietverhältnisse, Sollstellung, Nebenkosten und Mahnwesen — sauber mit der Buchhaltung verbunden.
Buchhaltung & Portal
Mehrdimensionale Buchhaltung auf SKR-Basis, Banking via finAPI, DATEV-Export — plus Mieter- und Eigentümerportal.
Gebaut, um Legacy-ERP und Portal-Insellösungen abzulösen
DE·AT·CH
Mehrländer-fähig
WEG + Miete
in einem System
100 % Cloud
kein Remote-Desktop
KI-ready
Belege & Tickets
Die ganze Verwaltung — in einer Plattform
Von der WEG-Jahresabrechnung bis zum Mieterticket: jedes Modul greift sauber ineinander, eine einzige Datenbasis.
WEG-Verwaltung
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung mit Abrechnungsspitze, Sonderumlagen, Vermögensbericht und Beschlusssammlung nach §24 WEG.
Mietverwaltung
Mietverhältnisse, Sollstellung, Mieterhöhungen (Index, Staffel, §558/§559), Kautionen und Mahnwesen.
Buchhaltung
Mehrdimensionale Buchhaltung auf SKR-Basis: Objekt, Einheit, Partei und Periode — mit Partei-Sub-Konten und DATEV-Export.
Heizkosten
HKVO-konformer 30/70-Split, Brennstoff-Bestandsführung und CO2KostAufG-Stufenmodell — intern oder via ARGE.
Zähler & Verbrauch
Periodengenaue Zählerstände, Zählerwechsel mit Historie, Eichfristen und unterjährige Verbrauchsinfo (UVI).
Banking & Zahlungen
Kontoanbindung über finAPI, automatischer Zahlungsabgleich, SEPA-Lastschrift und -Überweisung.
Mieterportal
Self-Service für Eigentümer und Mieter: Dokumente, Abrechnungen, Meldungen und Kommunikation an einem Ort.
Mängel & Aufträge
Ticketing für Schäden und Mängel, Auftragsvergabe an Dienstleister mit eigenem Portal-Zugang, Wartungen und Versicherungsfälle.
Sondereigentum (SEV)
Sondereigentumsverwaltung mit vier Geldströmen (Miete, WEG, Verwaltergebühr, Sonderrücklage), Monatslauf, SEPA-Auszahlung und Jahres-Überschuss je Vertrag.
ESG & Energieausweis
CO₂-Fußabdruck je Objekt aus den Energieträgern und Energieausweis-Verwaltung mit automatischer Ablauf-Erinnerung.
So sieht echte Arbeit in der Software aus
Keine Mockups — echte Screens aus der laufenden Anwendung.
WEG-Wirtschaftsplan nach §28
Plan-Kosten und Erhaltungsrücklage erfassen, Einzelpläne je Eigentümer automatisch berechnen, beschließen und das Hausgeld sollstellen — eine durchgehende Pipeline statt Excel.
Heizkosten nach HKVO & CO2KostAufG
30/70-Split, Warmwasseranteil und Brennstoff fließen in die Abrechnung; das CO₂-Stufenmodell teilt die Kosten automatisch zwischen Mieter und Vermieter auf.
Belege mit 4-Augen-Freigabe
Eingangsrechnungen erfassen, auf Konten und Dimensionen kontieren und im Vier-Augen-Prinzip freigeben — die Buchhaltung ist vollwertig, keine Abrechnungshilfe.
Mieter- & Eigentümerportal
Bewohner melden Anliegen selbst und verfolgen den Status transparent — das entlastet das Telefon und macht jeden Vorgang nachvollziehbar.
Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Der Monatslauf zerlegt den Mieteingang in die vier Geldströme und berechnet den Mietüberschuss bis zur SEPA-Auszahlung — eine Tiefe, die Cloud-Portale nicht bieten.
In drei Schritten startklar
Vom heutigen System zur laufenden Cloud — wir begleiten den Umzug.
Datenmigration
Wir übernehmen Stammdaten, Objekte, Einheiten, Eigentümer und Salden aus Ihrem bisherigen System.
Einrichtung
Objekte, Konten und Rollen werden eingerichtet und auf Ihre Verwaltung zugeschnitten.
Live
Sie arbeiten produktiv — mit Onboarding und Support an Ihrer Seite.
Front-of-House
Ein Portal, das Anrufe spart
Eigentümer und Mieter erledigen selbst, was sonst Ihr Telefon klingeln lässt — transparent und nachvollziehbar.
- Freigegebene Dokumente und Abrechnungen jederzeit abrufbar
- Schäden und Anliegen direkt als Ticket melden
- Beschlusssammlung für Eigentümer einsehbar
- Zählerstände und Belege hochladen (in Vorbereitung)
- Transparenter Status zu jedem Vorgang
KI-Assistenz
KI, die mitarbeitet
In EntwicklungRoutinearbeit soll die KI übernehmen — Sie behalten die Entscheidung. Auf Basis aktueller Claude-Modelle, schrittweise verfügbar.
- Belege automatisch erfassen und kontieren
- Tickets intelligent kategorisieren und zuweisen
- Abrechnungen auf Plausibilität prüfen
- Schriftverkehr und Zusammenfassungen vorschlagen
Legacy-Tiefe trifft Cloud-Komfort
Legacy-ERP kann viel, fühlt sich aber an wie 2005. Cloud-Portale sind modern, aber flach. Verwalto.xhub liefert beides.
Echte Cloud (kein Remote-Desktop)
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
WEG-Abrechnung & Beschlüsse
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
Vollständige Buchhaltung (SKR)
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
Heizkosten nach HKVO
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
Mieterportal & Kommunikation
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
KI-Assistenz (Belege, Tickets)
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
DACH-Mehrländer (DE/AT/CH)
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
Modernes, mobiles UI
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
Banking-Anbindung (finAPI)
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
Sondereigentum (SEV)
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
Revisionssicher & GoBD-Objektakte
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
Datenmigration inklusive
- Verwalto.xhub
- Legacy-ERP
- Cloud-Portal
In Entwicklung — als Basisfunktion geplant, noch nicht verfügbar.
Early Access
Werden Sie früh dabei
Wir bauen Verwalto.xhub gemeinsam mit den ersten Verwaltungen. Sichern Sie sich frühen Zugang und gestalten Sie mit.
- Direkter Draht zum Produktteam
- Mitbestimmung bei der Roadmap
- Begleitete Datenmigration
- Konditionen der ersten Stunde
Für Verwaltungen jeder Größe — und alle, die selbst vermieten
Eine Software für die ganze Spannweite: vom privaten Vermieter mit drei Wohnungen bis zur Mehrländer-Verwaltung mit 3.000 Einheiten. Jede Zielgruppe startet auf demselben System – nur so tief, wie sie es braucht.
Kleine & mittlere Verwaltungen
5–3.000 Einheiten, die weg von Excel, Access oder Legacy-Desktop wollen.
Mehr erfahren- Schnelle Einführung mit Datenmigration
- WEG und Miete im selben System
- Planbare Kosten pro Einheit
Private Vermieter & selbstverwaltende WEG
Private Vermieter mit wenigen Wohnungen und Eigentümergemeinschaften, die es selbst in die Hand nehmen.
Mehr erfahren- Einfacher Einstieg, ohne IT-Abteilung
- Nebenkosten und Belege ohne Excel
- Cloud-nativ und sofort startklar
- Länderrecht für Steuer & Heizkosten
- Mehrsprachig für Team und Mieter
- Ein System statt drei Insellösungen
Enterprise — für große und Mehrländer-Verwaltungen
Ab mehreren tausend Einheiten, mehreren Mandaten oder Beständen in DE, AT und CH zählen andere Dinge: saubere Mandantentrennung, tiefe Integration, Sicherheit für die Beschaffungsprüfung und ein fester Ansprechpartner.
Skalierung & Mandanten
Mehrere Mandate, große Teams, tausende Einheiten — sauber getrennt.
Sicherheit & Compliance
Hält der Beschaffungs- und Rechtsprüfung stand.
DACH-Mehrländer
Ein System für Bestände in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Ein System, das jede Rolle abholt
Eigentümer, Verwalter, Mieter und Beirat arbeiten im selben System — jeder sieht genau, was er braucht.
Eigentümer
Abrechnungen, Wirtschaftsplan und Beschlüsse transparent einsehen — jederzeit, ohne Nachfragen.
Verwalter
WEG, Miete, Buchhaltung und Tickets in einem Cockpit — weniger Tools, weniger Medienbrüche.
Mieter
Anliegen melden, Dokumente und Abrechnungen abrufen — Self-Service statt Telefonschleife.
Beirat
Einsicht in Beschlusssammlung und Belege im Vier-Augen-Prinzip — Kontrolle ohne Mehraufwand.
Häufige Fragen
Können wir unsere Daten aus unserem bisherigen System migrieren?
Ja. Das Onboarding umfasst eine strukturierte Datenmigration aus den gängigen Systemen — Stammdaten, Objekte, Einheiten, Eigentümer und Salden. Wir begleiten den Umzug, damit Ihr laufender Betrieb nicht unterbrochen wird.
Ist die Buchhaltung vollwertig oder nur eine Abrechnungshilfe?
Vollwertig. Die mehrdimensionale Buchhaltung arbeitet auf SKR-Basis mit echten Dimensionen (Objekt, Einheit, Partei, Periode) und Partei-Sub-Konten. Ein DATEV-Export ist vorhanden, sodass die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erhalten bleibt.
Funktioniert das auch für Österreich und die Schweiz?
Ja. DACH-Mehrländer ist ein Kernprinzip: Steuersätze, Heizkostenrecht, Kontenrahmen und Sprache sind pro Land hinterlegt — nicht bloß übersetzt.
Wo werden die Daten gehostet?
Innerhalb der EU. Die Plattform ist DSGVO-konform aufgebaut, mit feingranularen Rollen, Audit-Trails und Mandantentrennung.
Wie funktioniert die KI-Unterstützung?
Die KI übernimmt Routine — Belegerfassung, Ticket-Kategorisierung, Plausibilitätsprüfung von Abrechnungen — und macht Vorschläge. Die Entscheidung bleibt immer bei Ihnen. KI ist Basisfunktion, kein Aufpreis-Add-on.
Was kostet die Software?
Transparent pro verwalteter Einheit und Monat — ab 1,90 € (Starter) bzw. 2,90 € (Professional). Die genauen Pakete sehen Sie auf der Preisseite; ab 3.000 Einheiten gelten individuelle Konditionen. In einer Demo rechnen wir Ihren konkreten Fall durch.
Bereit, Ihre Verwaltung in die Cloud zu holen?
Buchen Sie eine persönliche Demo — wir zeigen den Umzug von Ihrem heutigen System Schritt für Schritt.
Unverbindlich · Datenmigration inklusive · DSGVO-konform