Objektakte
Belege, Verträge, Abrechnungen und Beschlüsse zentral je Objekt und Einheit ablegen.
Das Dokumentenmanagement führt alle Unterlagen einer Verwaltung in einer revisionssicheren Objektakte zusammen. Ablage, Rechtevergabe und Bereitstellung erfolgen strukturiert je Objekt und Einheit.
Auf einen Blick
- Belege, Verträge und Abrechnungen je Objekt ablegen
- GoBD-konforme, revisionssichere Objektakte
- Rechte je Objekt und Einheit steuern
Die wichtigsten Funktionen
Zentrale Objektakte
Belege, Verträge, Abrechnungen und Beschlüsse liegen strukturiert je Objekt und Einheit an einem Ort.
Revisionssichere Ablage
Dokumente werden GoBD-konform und unveränderbar abgelegt, sodass jeder Vorgang nachvollziehbar bleibt.
Rechte je Objekt
Zugriff wird pro Objekt und Einheit vergeben; jeder sieht nur die für ihn freigegebenen Unterlagen.
Bereitstellung und Versand
Dokumente lassen sich ins Mieterportal stellen oder direkt an Bewohner und Eigentümer versenden.
In der Praxis
Strukturierte Objektakte
Belege, Verträge, Abrechnungen und Beschlüsse werden dem jeweiligen Objekt und der Einheit zugeordnet abgelegt. So entsteht eine geordnete Objektakte, in der ein Dokument über seinen Bezug gefunden wird und nicht über den zufälligen Ablageort im Dateisystem.
Nachvollziehbar aufbewahren
Die Ablage folgt den Grundsätzen der GoBD, sodass Dokumente unveränderbar und mit ihrem Kontext aufbewahrt werden. Bei Prüfungen oder Eigentümerfragen lässt sich der zugehörige Beleg samt Zuordnung belastbar wiederfinden.
Häufige Fragen
Was bedeutet GoBD-konform hier?+
Dokumente werden ordnungsgemäß, vollständig und unveränderbar abgelegt, sodass die Objektakte den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht.
Wer kann welche Dokumente sehen?+
Die Rechte werden je Objekt und Einheit gesetzt; Bewohner und Eigentümer sehen nur ihre eigenen Unterlagen.
Wie erhalten Bewohner ihre Dokumente?+
Über das Mieterportal zum Abruf oder per direktem Dokumentenversand aus der Verwaltung.