Nebenkostenabrechnung-Software
Betriebskosten prüfsicher abrechnen — direkt aus den Buchungen statt aus Excel.
Auf einen Blick
- Direkt aus den Buchungen statt aus Excel
- Verteilerschlüssel je Kostenart
- Prüfsichere Abrechnung mit Belegverweis
Die wichtigsten Funktionen
Kostenarten nach BetrKV
Umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV strukturiert erfassen und den Kostenarten zuordnen.
Flexible Verteilerschlüssel
Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder Einheit je Kostenart anwenden.
Vorauszahlungsabgleich
Geleistete Vorauszahlungen automatisch gegenrechnen — Nachzahlung oder Guthaben.
Belegverweis
Jede Position verweist auf den hinterlegten Beleg für die Prüfung.
Die Herausforderung
- Jedes Jahr werden Belege zusammengesucht und Verteilerschlüssel von Hand in Tabellen gepflegt.
- Manuelle Verteilung ist fehleranfällig, und Abrechnungen sind für Mieter schwer nachvollziehbar.
So funktioniert es
- 1
Kosten erfassen
Eingangsrechnungen kontieren und den Kostenarten zuordnen.
- 2
Verteilen
Umlageschlüssel je Kostenart anwenden — automatisch auf jede Einheit.
- 3
Abrechnen
Prüfsichere Abrechnung erzeugen und an die Mieter versenden.
Häufige Fragen
Welche Kosten sind umlagefähig?+
Die in der Betriebskostenverordnung (BetrKV) genannten Kostenarten — z. B. Heizung, Wasser, Müll, Hausreinigung und Versicherungen. Verwaltungs- und Instandhaltungskosten sind nicht umlagefähig.
Welche Frist gilt für die Abrechnung?+
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen.
Zugehöriges Produkt
Mietverwaltung
Mietverhältnisse, Mietkonten und Nebenkosten in einem durchgängigen Prozess — von der Sollstellung bis zur Abrechnung.