Mietverwaltung
Mietverhältnisse, Mietkonten und Nebenkosten in einem durchgängigen Prozess — von der Sollstellung bis zur Abrechnung.
Die Mietverwaltung führt Mietverhältnisse, Zahlungen und Kommunikation an einer Stelle zusammen. Wiederkehrende Aufgaben wie Sollstellung, Mahnläufe und Nebenkostenabrechnung laufen strukturiert und nachvollziehbar ab.
Auf einen Blick
- Mietkonten mit automatischer monatlicher Sollstellung
- Mieterhöhungen und Kautionen sauber dokumentiert
- Nebenkostenabrechnung mit nachvollziehbaren Verteilerschlüsseln
Die wichtigsten Funktionen
Mietkonten & Sollstellung
Jedes Mietverhältnis hat ein Mietkonto; die Sollstellung wird monatlich automatisch gebucht und offene Posten ausgewiesen.
Mieterhöhung
Erhöhungen nach Mietspiegel oder Index werden mit Fristen und Begründung dokumentiert und in das Mietkonto übernommen.
Kaution & Mahnwesen
Kautionen werden verwaltet; das mehrstufige Mahnwesen erfasst offene Forderungen mit Fristen und Mahngebühren.
Nebenkostenabrechnung
Betriebskosten werden nach Verteilerschlüssel je Einheit abgerechnet und den Mietern nachvollziehbar ausgewiesen.
In der Praxis
Von der Sollstellung zum Mahnlauf
Wiederkehrende Mieten und Vorauszahlungen werden je Mietkonto automatisch als Soll gestellt und beim Zahlungseingang ausgeglichen. Offene Posten bleiben sichtbar und lassen sich in einem nachvollziehbaren Mahnprozess weiterverfolgen, ohne dass Beträge manuell abgeglichen werden müssen.
Nebenkosten aus laufenden Buchungen
Umlagefähige Kosten werden über das Jahr den richtigen Objekten und Kostenarten zugeordnet und mit dem gewählten Verteilerschlüssel auf die Mieter umgelegt. Die Abrechnung entsteht so aus dem laufenden Buchungsstand statt aus einer separaten Nacherfassung am Jahresende.
Häufige Fragen
Wie entsteht die monatliche Forderung?+
Aus dem Mietvertrag wird die Sollstellung automatisch gebucht; Nachträge und Änderungen wirken ab dem gewählten Stichtag.
Unterstützt die Software Mieterhöhungen?+
Ja, Erhöhungen nach Mietspiegel oder Index werden mit Begründung und Fristen erfasst und automatisch ins Mietkonto übernommen.
Wie läuft die Nebenkostenabrechnung ab?+
Betriebskosten werden gesammelt und nach hinterlegten Verteilerschlüsseln auf die Einheiten umgelegt; jede Position bleibt nachvollziehbar.