Software für private Vermieter und Kleinvermieter

Miete, Nebenkosten und Belege ohne Excel — geführt, digital und startklar für die Steuererklärung.

Private Vermieter mit wenigen Wohnungen verwalten Miete, Nebenkosten und Belege oft mit Excel und Papier. Verwalto bietet dieselbe Software wie für Profis, für Einsteiger ohne Fachwissen aufbereitet.

Typische Herausforderungen

  • Die Nebenkostenabrechnung nur einmal im Jahr – und jedes Mal Belege, Zählerstände und Zahlungen mühsam zusammensuchen
  • Mietverträge, Fristen und die Anlage V über Ordner, Zettel und Excel verstreut
  • Fragen der Mieter verteilt auf WhatsApp, E-Mail und Telefon

So löst es Verwalto.xhub

Geführte Abrechnung

Ein geführter Ablauf erstellt Miet- und Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt, auch ohne Fachwissen.

Belege je Objekt

Belege werden digital je Objekt und Wohnung abgelegt und bleiben jederzeit auffindbar.

Mieterportal

Mieter stellen Anliegen und rufen Dokumente im Portal ab, statt über WhatsApp und Telefon.

Export für die Steuer

Ein Export für Steuerberater oder DATEV liefert die Grundlage für die Anlage V.

So läuft das in der Praxis

Die Nebenkostenabrechnung an einem Nachmittag

  1. 1Belege übers Jahr je Objekt und Wohnung ablegen — statt Schuhkarton und Ordner
  2. 2Zählerstände mit Ablesedatum erfassen, die Verbrauchshistorie läuft mit
  3. 3Abrechnung mit nachvollziehbarem Verteilerschlüssel erzeugen — Heizkosten HKVO-konform inkl. CO₂-Aufteilung
  4. 4Fertige Abrechnung den Mietern digital im Portal bereitstellen
Die Nebenkostenabrechnung an einem Nachmittag

Das Mietverhältnis im Griff

  1. 1Mietvertrag und Konditionen je Wohnung hinterlegen
  2. 2Die monatliche Sollstellung läuft automatisch
  3. 3Zahlungseingänge per Bankanbindung abgleichen — offene Posten fallen sofort auf
  4. 4Mieterhöhungen und Kautionen sauber dokumentiert
Das Mietverhältnis im Griff

Mieterfragen raus aus WhatsApp

  1. 1Mieter per E-Mail einladen — mehr Einrichtung braucht es nicht
  2. 2Anliegen und Schäden kommen als strukturierte Meldungen an, nichts geht mehr unter
  3. 3Dokumente und Abrechnungen stellt das Portal von selbst bereit
Mieterfragen raus aus WhatsApp

Passende Module

Mietverwaltung

Mietverhältnisse, Mietkonten und Nebenkosten in einem durchgängigen Prozess — von der Sollstellung bis zur Abrechnung.

Zum Produkt

Heizkosten

Verbrauchsabhängige Heiz- und Warmwasserkosten nach HKVO — inklusive CO₂-Kostenaufteilung.

Zum Produkt

Objektakte

Belege, Verträge, Abrechnungen und Beschlüsse zentral je Objekt und Einheit ablegen.

Zum Produkt

Mieterportal

Ein Self-Service-Portal für Mieter und Eigentümer — Anliegen, Dokumente und Abrechnungen an einem Ort.

Zum Produkt

Häufige Fragen

Lohnt sich das schon ab 2 oder 3 Wohnungen?+

Ja. Abgerechnet wird pro Einheit und Monat ab 1,90 € zzgl. MwSt. – drei Wohnungen kosten also ab 5,70 € im Monat, ganz ohne Mindestgröße und im Monatsabo jederzeit kündbar.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?+

Nein, der geführte Ablauf führt Sie durch die Abrechnung; Vorwissen ist nicht nötig.

Hilft die Software bei der Steuererklärung?+

Sie liefert per Export die Grundlage für die Anlage V, ersetzt aber keine Steuerberatung.

Ist das nicht Software für Profis?+

Es ist dieselbe Software wie für professionelle Verwaltungen, nur für Einsteiger aufbereitet.

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